Comment vous aider à dématérialiser vos dossiers fournisseurs ?
La bonne tenue des dossiers fournisseurs est importante pour toute entreprise. Les nouvelles solutions de dématérialisation des dossiers fournisseurs vont vous permettre d’avoir une visibilité instantanée de vos situations fournisseurs, de mieux faire circuler les informations et d’avoir un meilleur traitement des factures et échéances.
Les avantages des solutions de dématérialisation des dossiers fournisseurs
L’utilisation de la dématérialisation sur ces processus va pouvoir vous apporter un grand nombre de bénéfices :
- Automatisation des tâches manuelles et répétitives.
- Amélioration de la productivité grâce à une circulation et validation plus fluide des documents.
- Gains financiers suite à l’économie de papiers et aux rappels des échéances.
- Meilleur respect de l’environnement.
Collecter les factures numériques des fournisseurs
- Automatisation de la collecte de vos factures directement depuis les espaces personnels sur les sites de vos fournisseurs.
- Import et écriture automatique des factures dans le dossier comptabilité.
- Partage simplifié des factures et mise en place de circuits de validation si nécessaire.
- Archivage sécurisé des factures.
Dématérialiser les contrats fournisseurs
- Gestion des échéances et des paiements, ce qui permet entre autre d’éviter la tacite reconduction des contrats.
- Archivage sécurisé dans la solution de GED Zeendoc
Garder une trace des courriers et échanges en format électronique
- Réception et redistribution du courrier aux personnes/services concernés.
- Résiliation, Lettre Recommandée A/R électronique.
Collecter vos factures fournisseurs de manière automatique, avec Zeendoc
Les solutions de dématérialisation des dossiers fournisseurs, chez Adexgroup
Zeendoc
Zeendoc est une application de gestion et d’exploitation de tous les documents au format numérique, capable de répondre rapidement et efficacement aux problèmes de classement et d’archivage de documents dans l’entreprise.
Cette application est une des solutions les plus complètes permettant de rentrer dans le monde de la dématérialisation à grande échelle, des fiches de salaires aux factures fournisseurs/clients en passant par les notes de frais.
Adexgroup, expert en transition numérique, répond à vos questions.