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Qualité de service

et des produits

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Dématérialisation Et Archivage Intelligent – 100% français

Nous proposons un outil de gestion des documents dématérialisés et d’automatisation de vos tâches répétitives dont l’utilisation est simple, évolutive et efficace.

Classement et Archivage

Vous scannez en masse. L’outil lit vos documents, analyse les champs, renomme les documents et les classe dans des dossiers en fonction de leur nature. Vos documents sont donc archivés en pdf et regroupés au bon endroit dans des armoires/bibliothèques structurées et sécurisées.

Recherche

L’outil lit, enregistre, et permet donc des recherches puissantes par mot clé dans tous vos pdf, pour que vous retrouviez via le moteur de recherche n’importe quel document, sans avoir à chercher dans l’arborescence.

Apprentissage

Dotée d’intelligence artificielle, l’outil apprend de vos usages, afin de proposer des résultats de plus en plus fin.

Exploitation et Automatisation

Vous pouvez définir un ensemble de règles afin d’automatiser des tâches répétitives auparavant manuelles : génération d’écritures comptables, validation de facture fournisseurs, envoi de factures clients, comparaison d’écritures comptables ou bancaires, circuit de validation de notes de frais ou de procédures… La liaison Chorus Pro est également effectuée.

Solutions de dématérialisation des dossiers fournisseurs

dématérialisation dossier client

Solutions de dématérialisation des dossiers clients

Dématérialisation des processus RH

Notes de frais 100% dématérialisées

Archivage et Gestion Electronique

Signature de documents numériques

La nécessité d’engager ou d’accélérer la transition numérique et la dématérialisation des processus  de nos entreprises a été plus qu’accentuée avec les contraintes subies depuis ce début d’année 2020. La dématérialisation des processus documentaires assure la continuité d’activité, permet le travail collaboratif en toute sécurité, facilite la recherche et l’exploitation des documents et permet de gagner du temps.

Les processus dématérialisés libèrent du temps et de l’argent grâce à l’amélioration de leur efficacité et l’élimination des tâches manuelles et répétitives. De plus, le contrôle est renforcé à travers la transparence et la traçabilité des opérations. Les anomalies sont détectées plus rapidement, identifiées et traitées. Les workflows automatiques permettent une réduction des délais de traitement.

Cependant chez Adexgroup, nous savons que toute transformation génère des craintes liées au changement et des interrogations sur les investissements, humain et financier. Nous proposons des solutions efficaces et adaptées aux TPE et PME. Finalement, nos équipes vous accompagnent étape par étape, en s’assurant de l’adhésion de vos collaborateurs sur des projets opérationnels et fonctionnels.

356 032 944

pages déposées

292 675 

utilisateurs en France et en Europe

Un Outil bas carbone unique sur le marché et 100% français

transition numérique une équipe Adexgroup dédiée

Sylvain Lecomte

Chef de projet transition numérique

Après 15 années dans le marketing et la vente, Sylvain apporte son expérience pour réaliser vos projets de dématérialisation avec trois principes : que la solution retenue soit efficace, que ce projet soit le vôtre et qu’il est nécessaire de tenir les délais pour donner confiance aux utilisateurs.

Adexgroup et la transition numérique de vos entreprises

L’environnement de travail évolue, Adexgroup évolue avec les besoins de ses clients. En effet, on ne peut être un fournisseur qui accompagne des clients depuis 20 ans sur la gestion documentaire, l’informatique, l’aménagement d’espace de travail et regarder l’accélérateur extraordinaire de la transformation numérique de nos entreprises sans prendre le sujet à bras le corps.

C’est pourquoi nous intervenons auprès de nos clients pour les informer sur les bénéfices de la dématérialisation, pour mettre en place des solutions et conduire des projets de transition numérique adaptée à leurs budgets et problématiques. Finalement, pour Adexgroup, la transformation digitale n’est pas un programme dont on ne voit pas la fin. Plutôt un chemin qui est jalonné de projets qui doivent s’implémenter rapidement et efficacement au profit des utilisateurs.

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