Technologie Xerox® ConnectKey®
La technologie des matériels d’impression Xerox évolue avec son temps. De nos jours, les modèles de copieur professionnels Xerox font bien plus que les seules actions d’imprimer, scanner et photocopier. Les imprimantes sont connectées, ce sont de véritables assistants au travail. Cela est rendu possible grâce à la technologie Xerox® ConnectKey® :
- Une interface tactile intuitive, de la même qualité que vos smartphones. Disponible sur les gammes d’imprimantes Altalink et Versalink, les écrans tactiles permettent une personnalisation de votre espace de travail sur l’imprimante.
- Une machine prête pour le Cloud et les smartphones. Vos imprimantes Xerox et vos smartphones ne font plus qu’un grâce à leur connectivité et au Cloud. Accédez à une mobilité sans limites en effectuant vos tâches depuis votre ordinateur, tablettes ou smartphone. Et cela où que vous soyez en possédant une connexion internet.
- Restez connecté mais en toute sécurité. Des partenariats avec McAfee et Cisco permettent d’avoir des normes de sécurité surpassant la moyenne de l’industrie et ainsi garder vos données sensibles à l’abri.
Essayez dès maintenant la simplicité de cette interface tactile :
Xerox® App Gallery
Finalement la technologie Xerox® ConnectKey® donne accès à la Xerox App Gallery. Disponible directement sur les imprimantes Xerox Versalink et Altalink, cette galerie d’application vous laisse le choix de personnaliser l’interface de votre copieur. Ainsi téléchargez les applications dont vous avez besoin, de la même manière que vous pourriez le faire sur votre smartphone.
Adexgroup vous accompagne dans tous vos projets, découvrez les différentes possibilités d’utilisation des applications que nous vous proposons.
Xerox Auto-Redaction
Utilisez l’application Xerox Auto-Redaction pour protéger les données sensibles. La fonction de révision automatique de Xerox® utilise la dernière technologie d’intelligence artificielle fournie par le logiciel de prévention de la perte de données (DLP) de Google, qui peut sélectionner des informations personnellement identifiables (PII) ou des mots et des phrases personnalisées.
Ces données sensibles deviendront illisibles, tandis que toutes les autres informations contenues dans le document resteront inchangées.
Après l’utilisation d’Auto-Redaction, vous pouvez utiliser la technologie Xerox®ConnectKey® pour imprimer directement à partir de l’imprimante MFP ou envoyer des documents par e-mail sur lesquels vous aurez supprimé les données sensibles et les informations personnellement identifiables du document, en quelques secondes.
MDRL – AR24
MAR24 est un service permettant d’envoyer des lettres recommandées digitale directement depuis votre périphérique multifonction.
Les avantages sont nombreux, qualifiée eIDAS et conforme RGPD, permet des économies avec un coût plus bas que celui des recommandés papiers. Finalement cette appli vous offre le choix entre la méthode classique et digitale, vous offrant adaptabilité et réactivité.
OVH Fax
Vous ou vos clients utilisez encore des Fax ? Voici la solution plus moderne qui va vous permettre d’envoyer directement un document en format fax depuis votre périphérique multifonction Xerox. Aucune installation physique ou abonnement coûteux n’est requis. Il vous suffit de vous abonner.
Scan to mail cloud
Scan to mail est une application Xerox permettant de simplifier l’envoie de scan sur les boites mail. Cette dernière offre la possibilité d’envoyer un scan directement sur la boite mail cloud des salariés en extérieur ou à des visiteurs.
Aucune ressource informatique ou connaissance particulière n’est requise pour installer ou utiliser l’application “Scan to Cloud Email”.
Xerox ID checker
Xerox® ID Checker est une application de la Xerox App Gallery qui permet aux utilisateurs de scanner et de vérifier rapidement une sélection de documents d’identité, y compris les passeports, les cartes d’identité nationales et les permis de conduire, directement sur un appareil Xerox®.
Xerox® ID Checker utilise une technologie de pointe pour lire et traiter automatiquement des dizaines de champs et de caractéristiques afin de confirmer si une pièce d’identité est valide ou non. Une fois l’identité vérifiée, les utilisateurs peuvent imprimer ou envoyer par courriel un certificat (PDF), qui affiche le score d’authenticité, les images scannées et les données du document de l’identité traitée.
Surveillez ainsi les pièces d’identités des nouveaux collaborateurs ou de vos nouveaux clients à la signature d’un contrat.
Xerox Translate and Print
La solution Xerox translate vous aide à faire face à la barrière de la langue. Cette solution permet aux collaborateurs de traduire dans la langue de leur choix (parmi 44 langues), n’importe quel document papier qui sera scanné.
Xerox Note Converter
Découvrez comment convertir vos notes manuscrites en document Word, de la manière la plus simple et efficace possible. Xerox Note Converter utilise la technologie de l’IA Google. Grâce à cela, l’application peut, convertir vos notes manuelles (scannées ou déjà en format numérique) en un document Word, envoyer les documents directement sur le mail de votre choix.
Ecobox France
Ecobox est une boîte en carton pour le recyclage des consommables XEROX usagés. Des cartouches de toner aux divers modules xérographiques, fours ou bacs d’égouttement, vous pouvez stocker jusqu’à 15 consommables.
Cette application va permettre une fois votre Ecobox remplie, de demander son enlèvement à destination du site de tri Xerox et dans le même temps vous faire livrer une nouvelle Ecobox.
Xerox Audio Documents
Cette solution présente sur la Xerox App Gallery, donne la possibilité de traduire directement un document écrit en un fichier audio MP3. Le lien contenant le fichier MP3 est envoyé à l’adresse e-mail du destinataire, afin qu’il puisse en bénéficier où qu’il se trouve. Avec une seule analyse, vous pouvez écouter des fichiers à tout moment, n’importe où, augmentant ainsi la productivité.
Connect 2.0 for BOX/GoogleDrive/Microsoft365/OneDrive
Ces applications disponibles pour les différents prestataires de cloud vont permettre de relier vos imprimantes et vos différents comptes. Par la suite, directement depuis l’interface de votre AltaLink/Versalink, imprimez un dossier présent sur votre compte cloud où scanne un document papier directement sur votre compte.
Salesforce – Netsuite – …
Connectez vos logiciels CRM à vos imprimantes multifonctions Xerox. En numérisant et en organisant instantanément les documents clients les plus importants pour une révision et un suivi rapides, la nécessité de saisir manuellement des données dans votre CRM est réduite. Utilisez ces applications pour accéder et rechercher facilement les documents de votre compte Salesforce ou encore Netsuite, afin d’imprimer ou de numériser des copies papier de ces documents directement dans le dossier du compte sur votre appareil.
Contactez nous pour toutes demandes d’informations complémentaires sur la technique ConnectKey® et les applications. Nous sommes à vos côtés pour votre transition numérique. Nous proposons des solutions ergonomiques, efficaces et adaptées aux TPE et PME. Nos équipes vous accompagnent étape par étape, en s’assurant de l’adhésion de vos collaborateurs et en rendant vos projets les plus opérationnels et fonctionnels possible